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Es verschafft Ihnen einen Überblick. Auch wenn das oft strapazierte ‘kreative Chaos’ ein wesentlicher Bestandteil des Ideengenerierungsprozesses und somit ein nicht zu vernachlässigender Aspekt in der Unternehmensstrategie ist, so gilt es dennoch den Überblick über alle Aktionen und die dafür beanspruchte Zeit zu bewahren. Nur wer diesen allgemeinen Überblick über sämtliche Prozesse hat, kann die einzelnen Arbeitsschritte effizient und optimal koordinieren. Kreativität ist produktiv, doch es brauch einen organisatorischen Überbau, der das ‘Chaos’ zusammenhält und in die richtigen Bahnen lenkt.
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Es ermöglicht die optimale Zuteilung von Aufgaben. Eine genaue Zeiterfassung verschafft allerdings nicht nur einen Überblick über sämtliche Aktivitäten innerhalb des Unternehmens, mittels einer solchen Arbeitszeiterfassung können auch einzelne Aufgaben und Arbeitsschritte möglichst zeit- und aufwand-sparend zugeteilt werden. Nicht selten kostet eine suboptimale Zuteilung verschiedener Zuständigkeiten das Unternehmen einen beachtlichen Teil des potenziell erwirtschaftbaren Gewinns. Unnötige Einbußen, die durch den Einsatz einer simplen Zeiterfassungssoftware ohne großen Aufwand vermieden werden können. Aufgaben sollen nicht nur erledigt werden, sie sollen EFFIZIENT erledigt werden, ein großer Unterschied, wenn man den unter dem Strich generierten Gewinn betrachtet. Effizienz ist eines der großen Schlagwörter in jedem gut funktionierenden Betrieb und Unternehmen, wer nicht effizient arbeitet, bringt sich selbst um Einnahmen.
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Es ermöglicht die optimale zeitliche Reihung der Arbeitsschritte. Eine Zeiterfassung, die am unkompliziertesten und praxisnahsten als online Zeiterfassung durchgeführt werden kann, optimiert auch den Aspekt der zeitlichen Aneinanderreihung der einzelnen Arbeitsschritte und Aufgaben, ein Aspekt, dem ebenso viel Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte, wie dem der Zuteilung. Auch hier ist Effizienz, die durch den gezielten Einsatz einer Software zur Zeiterfassung gewährleistet werden kann, das None-Plus-Ultra. Jeder, der sich bereits einmal mit einer Vielzahl zu erledigender Aufgaben konfrontiert sah, wird bestätigen, dass das Zeitmanagement hier eine Schlüsselrolle spielt. Nicht nur was ich mache zählt, sondern auch wann ich es mache.
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Es vereinfacht die Vernetzung mehrerer Projekte und deren Organisation. Erst mit einer konsequenten Arbeitszeiterfassung ist es möglich, mehrere Projekte verschiedener Art und Größe mit einander zu verbinden, aneinanderzureihen und erfolgreich zu organisieren. In der Theorie reicht die Organisation eines einzelnen Projektes meist aus, um dessen optimalen Ablauf sicherzustellen. In der Praxis wird sich ein Unternehmen jedoch meistens mehreren Aufträgen und somit mehreren Projekten entweder gleichzeitig oder zumindest mit geringem zeitlichen Abstand zu einander beschäftigen müssen. Daher ist es umso wichtiger, mit Hilfe einer online Zeiterfassung oder einer Zeiterfassungssoftware die zeitlichen Abläufe aufeinander abzustimmen und miteinander zu koordinieren.
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Es ermöglicht eine optimale Ausschöpfung der verfügbaren Ressourcen. Nichts kostet ein Unternehmen mehr potenzielle Gewinne, als nicht vollends ausgeschöpfte Ressourcen, die entweder durch fehlende Organisation oder fehlenden Überblick nicht wahrgenommen wurden. Neben zahlreichen Risikofaktoren, die nicht zu 100% im Vorhinein geplant und kalkuliert werden können, stellen diese verfügbaren Ressourcen eine durchaus berechenbare Größe dar, die es nur zu bestimmen gilt. Ein wertvolles Werkzeug hierbei ist, Sie werden es bereits ahnen, wieder die Arbeitszeiterfassung. Somit entgehen Ihnen keine ‘versteckten’ Kapazitäten und somit auch keine erwirtschaftbaren Gewinne mehr.
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Es trägt wesentlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes bei diversen Prozessen im Unternehmen bei. Ein Unternehmen läuft im optimalen Fall wie eine gut geölte Maschine. Aufgaben sind klar und effizient verteilt, zeitliche Abläufe präzise eingeteilt und alle Ressourcen und Kapazitäten werden optimal genutzt. Die Zeiterfassung stellt in diesem Szenario das schmierende Öl dar, das dafür sorgt, dass das Unternehmen in wahrsten Sinne des Wortes reibungslos läuft.
