Zeit ist das wohl wertvollste Gut des Menschen. Ironischerweise ist es gleichzeitig auch ein Gut, das wir niemals wirklich besitzen, das wir nicht festhalten können und das immer abstrakt und ungreifbar bleibt. Gerade in Fragen der Produktivität und damit auch der Produktivitätssteigerung spielen Zeit und vor allem Zeitmanagement eine, wenn nicht sogar DIE zentrale Rolle. Genau zu wissen, was man wann macht und zu machen hat ist nicht nur für die Angestellten in einem Unternehmen eine erhebliche Erleichterung bei der Strukturierung und Planung ihres Arbeitsalltages, sondern wirkt sich auch auf die Ergebnisse und somit die Produktivität des Einzelnen und des gesamten Unternehmens aus.
Da die einzelnen Arbeitsschritte meist von einender abhängig sind und in einer strikt festgelegten Reihenfolge ablaufen müssen, führt bereits die kleinste Verzögerung oder Fehlkalkulation zu einer immensen Störung des gesamten Ablaufes. Die beste Art und Weise diese lästigen und teils verheerenden Störungen zu vermeiden, ist das time tracking, die genaue Aufzeichnung der einzelnen Arbeitsschritte und deren beanspruchten Zeit. Während es mittlerweile eine Unzahl verschiedener Möglichkeiten des time trackings gibt, hat sich die online Zeiterfassung als eine der wirksamsten Methoden herauskristallisiert um die einzelnen Arbeitsschritte zu planen, zu koordinieren und zu überwachen.
Mit Hilfe einer modernen Zeiterfassungssoftware ist es möglich, jeden Arbeitsschritt, jede Tätigkeit und deren Dauer genau festzuhalten und später in einer Übersicht zu einem gesamten Zeit-Arbeitsprofil zusammenzufügen. Die meisten Zeitverzögerungen und damit unnötigen und vermeidbaren Mehrkosten entstehen durch fehlendes oder mangelhaftes Zeitmanagement. Durch die Nutzung einer Zeitmanagement software fallen diese negativen Aspekte weg und ermöglichen eine dynamischere, effektivere und produktivere Arbeitsweise. Die online Arbeitszeiterfassung bietet außerdem den Vorteil, dass die erhobenen Daten leicht zugänglich und verwaltbar sind, was ebenfalls zu einem reibungsloseren Arbeitsablauf beiträgt.
Struktur und Nachprüfbarkeit sind der Schlüssel zum Erfolg und machen den Arbeitsprozess für alle Beteiligten einfacher und angenehmer. Die Zeit, die zuvor durch unnötige Fehlkalkulationen, falsche Zeiteinteilung oder auch Fehler in der Kommunikation verloren wurde, kann nun entsprechend sinnvoller in Produktivitätssteigerung und Erfolgsgenerierung investiert werden und bringt somit einen Vorteil für das ganze Unternehmen.