Zeiterfassung am Arbeitsplatz – wie Ihnen Zeitmanagement-Software dabei helfen kann Ihren Arbeitsalltag besser in den Griff zu bekommen.
Zeit wird nicht nur privat, sondern auch wirtschaftlich ein zunehmend wichtiger Faktor. Falls Sie also vorhaben beruflich besser und schneller voranzukommen und mehr Freizeit zu genießen, lohnt es sich vielleicht auch für Sie sich mit einigen Methoden der Zeiterfassung vertraut zu machen.
Heutzutage finden sich bereits zahlreiche gute Bücher und Artikel zum Thema Zeitmanagement. Immer größerer Beliebtheit erfreuen sich auch Software-Tools zur Zeiterfassung. Eines der wohl bekanntesten darunter ist Outlook, das mittlerweile kostenpflichtige Windows-Programm dient dazu den Arbeitsalltag, anstehende Termine, Meetings und Telefonkonferenzen zu planen und im Überblick zu behalten. Obwohl Outlook ursprünglich eine Windows Anwendung ist, kann es mittlerweile auch für Mac Rechner gegen einen monatlichen Beitrag von 10,- Euro erworben werden.
Durch Outlook werden Zeitmanagement-Methoden wie z.B. die Pomodoro-Technik leicht umsetzbar. Bei der Pomodoro-Technik werden Aufgaben in 25 Minuten Einheiten unterteilt, um eine kurze Pause zu machen. Dadurch soll die geistige Beweglichkeit gefördert und Angstblockaden durchbrochen werden. Zusätzlich kann es durch Notizprogramme wie Evernote und OneNote erweitert werden, die weitere sinnvolle Optionen zur Arbeitsplatzstrukturierung bieten.
Neben Outlook gibt es mittlerweile auch einige nennenswerte kostenlose Anbieter von Zeiterfassungssoftware und Programmen. Eines dieser Programme ist “Wunderlist”. Die kostenlose Grundversion von Wunderlist bietet zahlreiche gut durchdachte Möglichkeiten zur Aufgabenstrukturierung und eignet sich besonders für kleinere Projekte und Projektgruppen. Das Anwendungsfreundliche Interface ist einfach und optisch ansprechend aufgebaut.
Ein weiteres kostenloses Programm, das hilfreiche Dienste im Bereich Zeitmanagement liefert ist “Todoist”. Es kann wie Wunderlist zur Aufgabenverteilung verwendet werden, verfügt aber auch über weiterführende Projekt-Management Optionen wie Outlook. Es ist daher eine gute Alternative der beiden Anwendungen.
Auf spiegel.de kann man mit dem online “Zeitfressermesser” auch seine täglichen Zeitfresser online berechnen. Für diejenigen, die das gerne ausprobieren möchten, hier der Link: